Automatisering voor Belgische KMO's

Minder manueel werk.
Meer tijd voor groei.

NextAutomate bouwt slimme automatiseringsflows op maat — van onboarding tot facturatie. Wij kiezen de juiste aanpak voor jouw situatie en zorgen dat het écht werkt.

📅 Plan gratis gesprek Bekijk use cases →
0+
uur bespaard per week
0u
gemiddelde implementatie
0%
maatwerk, geen template
⚡ Flow gestart — 0 fouten
🤖 AI agent actief
onboarding_flow.exe
Live
⚡ Trigger: Nieuw formulier — Lisa Janssen
💻
IT-accounts aanmaken
Microsoft 365 · Teams · CRM
✓
👤
HR-dossier aanmaken
Badge · Toegangen · Contract
✓
✉️
Welkomstmail verstuurd
Gepersonaliseerd · Direct
✓
🎓
Opleidingsplan ingepland
Week 1–4 · Klaar voor dag 1
✓
Stap 0 van 40:00
🔷
Microsoft & Azure
Power Automate, M365, Logic Apps
⚙️
Automatiseringsplatformen
Cloud workflows, triggers & integraties
🤖
AI & intelligente agents
Documenten, beslissingen, generatieve AI
🔗
API-integraties op maat
Elk systeem verbinden, data laten stromen
Aanpak

Resultaatgericht.
Zonder technische rompslomp.

Wij analyseren jouw processen, kiezen de beste technologie en bouwen een oplossing die werkt — zonder dat jij iets technisch hoeft te begrijpen.

1
Gratis procesanalyse
In 30 minuten brengen we samen in kaart welke processen je vertragen en hoeveel dat je kost per jaar.
Gratis30 minVrijblijvend
2
Oplossing op maat
We kiezen de technologie die past bij jouw systemen en budget. Geen overkill, geen tekort — gewoon wat werkt.
Microsoft & AzureAI agentsAPI-koppelingen
3
Live in gemiddeld 48 uur
We implementeren, testen en begeleiden jouw team. Daarna draait de flow automatisch — wij monitoren en optimaliseren continu.
🔷
Microsoft & Azure ecosysteem
Onze core expertise
›

Power Automate, Azure Logic Apps, Microsoft 365 — ideaal als jouw bedrijf al met M365 werkt. De tools zijn dan al inbegrepen in jouw licentie, geen extra investeringen nodig.

⚙️
Automatiseringsplatformen
Cloud workflows & triggers
›

Voor complexere scenario's of wanneer Microsoft-tools niet volstaan, werken we met gespecialiseerde automatiseringsplatformen die meer flexibiliteit bieden.

🤖
AI & intelligente agents
Documenten, beslissingen, tekst
›

We integreren de nieuwste AI-modellen in jouw flows: documenten lezen en verwerken, slimme beslissingen nemen, automatische antwoorden genereren.

🔗
API-integraties op maat
Elk systeem, elke koppeling
›

Jouw ERP, CRM, webshop of boekhoudpakket praten automatisch met de rest. We bouwen koppelingen op maat wanneer standaard-integraties niet volstaan.

Diensten

Van idee tot werkende flow

Wij automatiseren de processen die jouw team vertragen — van A tot Z, zonder technische kennis vereist aan jouw kant.

⚙️
Procesautomatisering
Repetitieve taken volledig automatisch — van trigger tot eindresultaat.
Onboarding & offboarding flows
Goedkeuringsprocessen
Automatische rapportering
Documentverwerking
🔗
Systeemintegraties
Jouw systemen praten automatisch met elkaar. Geen dubbele invoer meer.
CRM ↔ boekhouding
Webshop ↔ voorraad
HR-systeem ↔ Microsoft 365
Custom API-koppelingen
🤖
AI-automatisering
Intelligente flows aangedreven door de nieuwste AI-modellen.
AI document extractie
Slimme e-mailverwerking
Automatische antwoorden
Dataverrijking met AI
📋
HR & admin flows
Van aanwerving tot uitdiensttreding — volledig geautomatiseerd.
Onboarding in 1 formulier
Offboarding checklist
Verlof- & prestatiebeheer
💡
IT- & automatisatieadvies
De juiste keuzes voor een toekomstbestendig IT-landschap.
Tool-selectie & roadmap
Procesanalyse & prioritering
ROI-berekening
🛠️
Beheer & onderhoud
Jouw flows blijven werken als jouw systemen veranderen.
Proactieve monitoring
Updates & aanpassingen
Maandelijkse rapportage
Bewezen resultaten

Wat onze klanten bereikten

Concrete cijfers bij echte Belgische KMO's — geen beloftes, maar bewezen resultaten.

Productiebedrijf · 80 mwk
0d → 4u
Aankoopgoedkeuring geautomatiseerd
Doorlooptijd van 3 dagen naar 4 uur. Automatisch, inclusief escalatie bij vertraging.
↑ ±6 uur/week bespaard
Dienstenbedrijf · 25 mwk
0 fouten
Automatische rapportgeneratie
Wekelijkse Excel-rapportage volledig geautomatiseerd. Geen fouten, geen handmatig exporteren.
↑ ±4 uur/week bespaard
KMO · 15 mwk
−0%
IT-ticketverwerking geautomatiseerd
Response time gehalveerd. Automatische categorisatie, toewijzing en klantcommunicatie.
↑ Snellere service, meer klanttevredenheid
Use cases

Herken jij dit?

Klik op een use case en zie hoe we het aanpakken.

Onboarding nieuwe medewerker

Van aanwervingsbeslissing tot klaar voor dag 1 — alles geregeld vanuit één formulier, zonder manuele stappen.

1
Formulier ingevuld — naam, functie, startdatum, team
2
IT-accounts aangemaakt automatisch in Microsoft 365, Teams en CRM
3
HR-dossier aangemaakt — badge, toegangen en contract gepland
4
Gepersonaliseerde welkomstmail verstuurd met alle info
5
Opleidingsplan ingepland voor week 1 tot 4
✓ Van 4 uur handmatig werk naar 5 minuten — klaar voor dag 1
⚡ Live flow
📋 Formulier ontvangen
✓
💻 IT-accounts aangemaakt
✓
👤 HR-dossier aangemaakt
✓
✉️ Welkomstmail verstuurd
✓
🎓 Opleidingsplan ingepland
✓
Offboarding bij uitdiensttreding

Geen losse eindjes meer. Van de melding dat iemand vertrekt tot volledig afgesloten dossier.

1
Melding ontvangen — datum vertrek en medewerker
2
IT-toegangen ingetrokken — accounts, badges, licenties
3
Hardware retour gepland — laptop, GSM, materiaal
4
Exit-interview ingepland automatisch
5
Dossier afgesloten — volledig gedocumenteerd en compliant
✓ Niets vergeten — compliance gegarandeerd
⚡ Live flow
🔔 Melding vertrek ontvangen
✓
🔒 IT-toegangen ingetrokken
✓
📦 Hardware retour gepland
✓
💬 Exit-interview ingepland
✓
✅ Dossier afgesloten
✓
Goedkeuringsflows

Aankopen, contracten of verlof — automatische routing naar de juiste persoon, met reminders en escalatie.

1
Aanvraag ingediend via formulier of systeem
2
Automatisch gerouteerd naar correcte goedkeurder op basis van bedrag/type
3
Reminder bij geen actie — escalatie na X uur automatisch
4
Goedgekeurd of geweigerd — aanvrager automatisch verwittigd
✓ Doorlooptijd van dagen naar uren — geen e-mailchaos
⚡ Live flow
📝 Aanvraag ontvangen
✓
📤 Gerouteerd naar goedkeurder
✓
🔔 Reminder verstuurd (2u)
✓
✅ Goedgekeurd — aanvrager verwittigd
✓
Automatische rapportering

Rapporten automatisch samengesteld uit jouw systemen en verstuurd naar de juiste mensen op het juiste moment.

1
Trigger op vaste dag/tijd — maandag 7u of maand einde
2
Data verzameld uit ERP, CRM of Excel
3
Rapport opgebouwd — met grafieken en KPI's
4
Automatisch verstuurd naar management of klant
✓ Nul manueel werk — nul fouten — altijd op tijd
⚡ Live flow
⏰ Trigger: maandag 07:00
✓
📊 Data verzameld uit systemen
✓
📈 Rapport opgebouwd
✓
📧 Verstuurd naar management
✓
Factuur- & documentverwerking

AI leest inkomende documenten, extraheert de juiste gegevens en stuurt ze door naar het juiste systeem.

1
Document ontvangen via e-mail of upload
2
AI extraheert gegevens — leverancier, bedrag, datum, kostenplaats
3
Ingebracht in boekhoudsysteem automatisch
4
Ter goedkeuring doorgestuurd bij overschrijding drempel
✓ Van handmatige verwerking naar volledig automatisch
⚡ Live flow
📨 Factuur ontvangen via mail
✓
🤖 AI extraheert gegevens
✓
📥 Ingebracht in boekhouding
✓
✅ Klaar voor betaling
✓
Over ons

Mensen boven tools.
Resultaten boven processen.

Ik ben Steve Berneel, oprichter van NextAutomate. Na jaren ervaring in IT en bedrijfsprocessen bij Vlaamse KMO's zag ik telkens hetzelfde probleem: enorm veel tijd verloren aan taken die een systeem perfect kan overnemen.

NextAutomate is er voor ondernemers die hun bedrijf willen laten groeien zonder extra mensen aan te werven voor administratief werk. Wij bouwen de automatisering — jij focust op de groei.

🎯
Eerlijk & transparant
Geen sales-talk. We zeggen je wat écht werkt voor jouw situatie — ook als dat minder is dan je dacht.
⚡
Snel en pragmatisch
Gemiddeld live in 48 uur. Geen maandenlange trajecten, geen overkill — gewoon resultaat.
🤝
Partner, niet leverancier
Wij bouwen een langetermijnrelatie. Jouw groei is onze groei.
in LinkedIn f Facebook Instagram
Veelgestelde vragen

Alles wat je wil weten

Moet ik technische kennis hebben om met jullie te werken?
+
Helemaal niet. Jij kent jouw processen, wij kennen de technologie. In een gesprek van 30 minuten leggen we samen vast wat we willen bereiken — en de rest doen wij. Jij hoeft nooit een regel code te zien.
Hoe lang duurt een implementatie?
+
Eenvoudige flows zijn vaak live binnen 24 tot 48 uur. Complexere trajecten met meerdere systemen nemen 1 à 2 weken in beslag. We plannen altijd een duidelijke tijdlijn voor we starten.
Werken jullie met mijn bestaande software?
+
Ja, in verreweg de meeste gevallen. We werken met Microsoft 365, Azure, en tal van andere systemen die een API of connector aanbieden. Heb je twijfels over jouw specifieke software? Vraag het gerust — we kijken het gratis na.
Wat als mijn flow stopt met werken na een update?
+
Wij monitoren actief en passen aan wanneer nodig. Met ons onderhoudspakket zorgen we dat jouw flows blijven werken, ook als systemen of processen veranderen. Je belt ons, wij lossen het op.
Hoeveel kost automatisering bij NextAutomate?
+
Dat hangt af van de complexiteit. Een eenvoudige flow start vanaf een paar honderd euro. Wij berekenen altijd de ROI mee: hoeveel uur bespaart het, en wat is dat waard? In de meeste gevallen is de flow terugverdiend binnen 2 maanden.
🔍 Gratis Scan
Ontdek hoeveel jouw manueel werk je écht kost

Start onze interactieve Automatisatie Scan en ontdek direct jouw potentiële tijdsbesparing en ROI. Volledig gratis, geen verplichtingen.

🔍 Start de gratis scan →
Klaar om te starten?

Klaar voor de volgende stap?

Plan een gratis gesprek van 30 minuten. We analyseren samen welke processen het meeste rendement opleveren — en wat het jou concreet bespaart in tijd en geld.