Hoe kunnen wij je helpen?
Ontdek hoe automatisatie, slimme integraties en praktisch IT-advies jouw bedrijf efficiënter laten werken.
Cases & Resultaten
Van repetitief handwerk naar slimme flows
Concrete besparingen bij Belgische kmo’s — gemeten, bewezen, herhaalbaar.
Productiebedrijf · ±80 medewerkers
Aankoopgoedkeuringen
Power Automate CloudVroeger
- Aanvraag per e-mail doorsturen naar manager
- Wachten op handtekening — gemiddeld 2-3 dagen
- Manueel archiveren in gedeelde map
- Geen zichtbaarheid op status voor aanvrager
→
Nu
- Aanvraag via formulier start automatisch flow
- Manager ontvangt Teams-notificatie + goedkeurknop
- Na goedkeuring: automatisch archiveren in SharePoint
- Aanvrager krijgt real-time statusupdate
3d→4udoorlooptijd
±6ubespaard/week
100%traceerbaarheid
Dienstenbedrijf · ±25 medewerkers
Wekelijkse rapportgeneratie
Power Automate CloudVroeger
- Elke vrijdag manueel data kopiëren uit 4 bronnen
- Excel-template handmatig invullen en controleren
- Rapport per e-mail versturen naar 6 ontvangers
- Regelmatig fouten door kopieer/plakwerk
→
Nu
- Elke vrijdag 08:00 start flow automatisch
- Data opgehaald uit alle bronnen tegelijk
- Rapport gegenereerd en verstuurd zonder tussenkomst
- Nul kopieerfouten — altijd correcte cijfers
4ubespaard/week
0fouten
100%automatisch
KMO · ±15 medewerkers
IT-ticketverwerking
Power Automate Desktop + CloudVroeger
- Tickets via e-mail, telefoon en formulier — geen centralisatie
- Manueel registreren en prioriteit toewijzen
- Technicus handmatig op de hoogte stellen
- Geen automatische opvolging of SLA-tracking
→
Nu
- Desktop flow centraliseert tickets uit alle kanalen
- AI classificeert en prioriteert automatisch
- Technicus krijgt gestructureerde taak toegewezen
- SLA-timer start automatisch, escalatie bij vertraging
50%snellere response
6ubespaard/week
0gemiste tickets
Retailbedrijf · e-commerce
Automatische verzekering & giftcard bij verkoop
Power Automate CloudVroeger
- Manueel controleren of verkoop aan voorwaarden voldoet
- Handmatig API-call sturen naar verzekeringspartner
- Giftcard manueel aanmaken en versturen naar klant
- Transacties bijhouden in Excel — foutgevoelig
→
Nu
- Flow herkent automatisch verkopen die aan voorwaarden voldoen
- API-call naar verzekeraar start onmiddellijk
- Giftcard automatisch geactiveerd en naar klant verstuurd
- Elke transactie real-time gelogd in SharePoint
0manuele handelingen
100%automatisch gelogd
Real-timeverwerking
KMO · IT, HR & meerdere departementen
Volledige onboarding & offboarding medewerkers
Power Automate CloudVroeger
- Gegevens meermaals manueel ingeven in verschillende systemen
- IT maakt accounts handmatig aan — risico op vergeten stappen
- HR stuurt welkomstmail en info manueel op
- Offboarding: geregeld vergeten toegangen te deactiveren
→
Nu
- 1 formulier start het volledig onboardingproces
- Accounts automatisch aangemaakt — welkomstmail met credentials verstuurd
- Taken automatisch toegewezen aan IT, HR en andere departementen
- Offboarding bij uitdienst volledig automatisch afgehandeld
1formulier voor alles
8ubespaard/onboarding
0vergeten stappen
B2B groothandel
AI-offerteverwerking naar legacy systeem
Power Automate Cloud + AI BuilderVroeger
- Inkomende offertes manueel lezen en interpreteren
- Gegevens handmatig kopiëren naar oud legacy systeem
- Tijdrovend en foutgevoelig bij hoge volumes
- Geen overzicht of traceerbaarheid van de verwerkingsstatus
→
Nu
- AI Builder leest en interpreteert inkomende offertes automatisch
- Relevante data geëxtraheerd en gevalideerd door AI
- Orders automatisch aangemaakt in legacy software
- Volledig gelogd en traceerbaar in SharePoint
AIverwerkt in seconden
0manuele invoer
100%traceerbaar
Organisatie · meerdere departementen
Interne AI-chatbot voor medewerkers
Copilot Studio + Power AutomateVroeger
- Medewerkers zoeken info op via verouderde intranetpagina’s
- Vragen over beleid en documenten via e-mail naar HR of IT
- HR en IT verliezen veel tijd aan repetitieve informatievragen
- Geen centrale, altijd up-to-date kennisbron beschikbaar
→
Nu
- Chatbot beantwoordt vragen op basis van actuele bedrijfsdocumenten
- Medewerkers(vragen documenten of info op bij HR via chat
- Bot voert taken uit: verlof, formulieren starten, opzoekingen
- Altijd up-to-date via automatische sync met SharePoint
24/7beschikbaar
80%minder repetitieve vragen
Real-timegesynchroniseerd
KMO · financiële dienst
Onkostenvergoeding met goedkeuringsflow
Power Automate CloudVroeger
- Onkostennota per e-mail met bijlages doorsturen
- Manager keurt goed via reply-mail — moeilijk te traceren
- Financiële dienst ontvangt goedkeuring te laat of niet
- Geen centraal overzicht van openstaande aanvragen of status
→
Nu
- Medewerker dient aanvraag in via formulier met bewijsstukken
- Verantwoordelijke ontvangt goedkeuringsmail met één klik
- Na goedkeuring: automatisch doorgestuurd naar financiële dienst
- Elke aanvraag traceerbaar in SharePoint met real-time status
100%zichtbaarheid op status
0verdwenen aanvragen
Automatischnaar finance
Zo werkt een Power Automate flow
Van trigger tot resultaat — volledig automatisch, in seconden.
Trigger
E-mail / formulier / timer
E-mail / formulier / timer
Verwerken
Data ophalen & transformeren
Data ophalen & transformeren
Goedkeuring
Teams / e-mail / auto
Teams / e-mail / auto
Resultaat
Opgeslagen & verstuurd
Opgeslagen & verstuurd
Wat kan Power Automate concreet voor jou doen?
Of je nu met cloudflows, desktopautomatisering of AI Builder werkt — hier zijn concrete toepassingen die bedrijven zoals het jouwe direct tijd en geld besparen.
☁️ Power Automate Cloud
- Automatische e-mailverwerking en archivering
- Goedkeuringswerkflows met Teams-notificaties
- Data synchronisatie tussen SharePoint, Dynamics en Excel
- Geplande rapportgeneratie en e-maildistributie
- Automatisch aanmaken van taken bij nieuwe formulierinzendingen
- Klantenopvolging triggeren vanuit CRM-wijzigingen
🖥️ Power Automate Desktop
- Integratie met legacy-systemen zonder API
- RPA voor repetitieve schermacties: invoer, export, formatting
- Automatisch verwerken van grote Excel-bestanden
- Gegevens kopiëren tussen oudere applicaties
- Automatisch genereren van PDF-rapporten uit meerdere bronnen
- Dataverzameling uit portalen en webapplicaties
🤖 AI Builder
- Automatische documentclassificatie (facturen, contracten, …)
- Handschriftherkenning op ingevulde formulieren
- Predictieve analyse op bedrijfsdata
- Slimme extractie van gegevens uit ongestructureerde documenten
- Sentimentanalyse op klantenfeedback en e-mails
- Automatische categorisering van binnenkomende aanvragen
Klaar om slimmer te werken?
Ontdek welke processen in jouw bedrijf het meeste rendement opleveren wanneer je ze automatiseert.
Plan vandaag nog een vrijblijvend gesprek.